Горячая линия

АРМ "Табеллион" для нотариусов

Автоматизированное рабочее место нотариуса "Табеллион" (АРМ "Табеллион") – многопользовательское сетевое программное обеспечение для нотариусов, устанавливаемое на неограниченное количество рабочих мест (компьютеров) в нотариальной конторе, позволяющее провести автоматизацию большинства технических процессов при подготовке документов, оказывающее помощь и упрощающее работу нотариуса, специалиста нотариальной конторы. Запись в реестре ПО от 01.09.2020 №6952

АРМ "Табеллион" состоит из бесплатной базовой версии и дополнительных платных модулей.

Базовая версия – это первично устанавливаемая бесплатная версия АРМ "Табеллион", включающая в себя основные функциональные возможности программы. Обновления базовой версии бесплатны.

Основные возможности базовой версии:

  • Создание нотариальных (статья 35 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате") и ненотариальных документов на основе включенных в программу шаблонов документов. Удостоверительные надписи соответствуют требованиям Приказа Министерства юстиции РФ от 27 декабря 2016 г. N 313 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления".
  • Создание собственных шаблонов документов.
  • Синхронизация с Информационной системой нотариуса "еНот" (ИСН "еНот") на основе официально предоставленного Фондом "Центр инноваций и информационных технологий" программного интерфейса ИСН "еНот" (API) для связи с автоматизированными рабочими местами нотариусов.
  • Электронный архив: архив нотариальных документов, отложенных документов, прочих документов.
  • Ведение единой базы данных физических и юридических лиц, обратившихся в нотариальную контору для совершения нотариальных действий.
  • Проверка срока действия паспорта клиента относительно его возраста.
  • Проверка ИНН и СНИЛС на соответствие контрольной суммы.
  • Создание одной копии документа с помощью заполнения шаблона "Копия", печать и сохранение в архив нотариальных действий АРМ "Табеллион".
  • Проверка электронного документа в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи".
  • Просмотр электронных документов.
  • Создание документов в рамках наследственного дела на основе шаблонов, с последующим сохранением документов в архивы АРМ "Табеллион".
  • Приложения сканированных образов документов к документам в архивах.
  • Создание документов по депонированию на основе шаблона, сохранение документов в архивы АРМ "Табеллион".
  • Подготовка номенклатур и внутренних описей дел в соответствии с требованиями "Об утверждении правил нотариального делопроизводства" приказ № 78 Министерства Юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 г.
  • Отчеты по работе с программой для нотариуса.

Базовая версия АРМ "Табеллион" может быть дополнена по желанию нотариуса платными модулями.

Бесплатная базовая версия программы работает и обновляется, в том числе при отсутствии подключенных платных модулей. Сведения, внесенные и сохраненные в АРМ "Табеллион", в том числе в рамках платных модулей, всегда доступны пользователю в программе.

Бесплатная базовая версия включает в себя:

  • Создание документов на основе включенных в программу шаблонов.
  • Печать документов.
  • Редактирование имеющихся в программе шаблонов и создание собственных.
  • Подготовка документов по наследственным делам, депозитам и депонированию на основе шаблонов. 
  • Создание копий документов на основе шаблона штампа копии.
  • Передача данных о совершенных нотариальных действиях, использованных бланках, наследственных делах и справок в ФНС в ИСН «еНот».
  • Загрузка данных физических и юридических лиц и сведений о совершенных нотариальных действиях из Реестра нотариальных действий ИСН «еНот».
  • Загрузка наследственных дел из ИСН «еНот», формирование описей по наследственным делам.
  • Загрузка списков чистых бланков единого образца из ИСН "еНот".
  • Взаимодействие с Клиентом ЕИС.
  • Электронный архив нотариальных, ненотариальных и отложенных документов.
  • Работа со скан-образами. Преобразование скан-образов многостраничные документы в различных форматах: .pdf (в том числе по требованиям Росреестра), .tiff (в том числе по требованиям ФНС).
  • Автоматическое ведение справочников физических и юридических лиц, системных и пользовательских справочников.
  • Просмотр и проверка электронных документов.
  • Загрузка выписок и данных юридических лиц, ИП и КФХ из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
  • Автоматическое формирование сведений в ФНС на основе данных свидетельства о праве на наследство или договора дарения.
  • Формирование пакетов данных для раздела "Обращения в Росреестр" в ИСН "еНот".
  • Восстановление документов, приложений, шаблонов.
  • Номенклатура и описи: опись дел постоянного, временного хранения и опись дел, срок хранения которых не установлен. 
  • Статистический отчет за год. Анализ электронного реестра в АРМ Табеллион и в ИСН "еНот" на пропуски и повторения номеров. Отчет по видам нотариальных действий и по взысканным суммам. Прочие отчеты.
  • Автоматическое создание справок об оплате нотариальных действий и квитанций на оплату тарифов и УПиТХ с QR-кодами.
  • Контроль выполнения обязательных действий.
  • Журнал передачи полномочий.
  • Видеофиксация.
  • Календарь.
  • Система разграничения прав пользователей и многое другое.

Платный модуль – это подраздел АРМ "Табеллион", расширяющий возможности базовой версии при наличии лицензии, полученной от разработчика.

На данный момент предлагаются к использованию следующие модули:

  • "Автоматизированные проверки";
  • "Электронные документы";
  • "Работа с копиями";
  • "Ведение наследственных дел";
  • "Ведение депозитных дел".

Платные модули работают по принципу "отсутствия ретроспективы", вся информация, полученная в рамках модуля, всегда доступна пользователю.

 

© 2024 «Notkom». Все права защищены
Правила обработки персональных данных

Настоящим Я, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.09 №152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие лично, своей волей и в своем интересе на обработку (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, передачу (включая трансграничную передачу), обезличивание, блокирование и уничтожение) моих персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.

Такое согласие мною даётся в отношении следующих персональных данных: фамилии, имя, отчество; контактный адрес электронной почты (e-mail); контактный телефон; для определения потребностей в производственной мощности, мониторинга исполнения компанией гарантийной политики; ведения истории обращения в отдел продаж; проведения компанией маркетинговых исследований в области продаж, сервиса и послепродажного обслуживания; для рекламных, исследовательских, информационных, а также иных целей, в том числе, путем осуществления со мной прямых контактов по различным средствам связи.

Согласие дается ООО "НотКом"