Программное обеспечение АРМ "Табеллион"

Автоматизированное рабочее место нотариуса "Табеллион" (АРМ "Табеллион") – многопользовательское сетевое программное обеспечение для нотариусов, устанавливаемое на неограниченное количество рабочих мест (компьютеров) в нотариальной конторе, позволяющее провести автоматизацию большинства технических процессов при подготовке документов, оказывающее помощь и упрощающее работу нотариуса, специалиста нотариальной конторы.

АРМ "Табеллион" состоит из бесплатной базовой версии и дополнительных платных модулей.

Базовая версия – это первично устанавливаемая бесплатная версия АРМ "Табеллион", включающая в себя основные функциональные возможности программы. Обновления базовой версии бесплатны.

Базовая версия АРМ "Табеллион" может быть дополнена по желанию нотариуса платными модулями.

Основные возможности базовой версии:

• Создание нотариальных (статья 35 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате") и ненотариальных документов на основе включенных в программу шаблонов документов. Удостоверительные надписи соответствуют требованиям Приказа Министерства юстиции РФ от 27 декабря 2016 г. N 313 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления".
• Создание собственных шаблонов документов.
• Синхронизация с Информационной системой нотариуса "еНот" (ИСН "еНот") на основе официально предоставленного Фондом "Центр инноваций и информационных технологий" программного интерфейса ИСН "еНот" (API) для связи с автоматизированными рабочими местами нотариусов.
• Электронный архив: архив нотариальных документов, отложенных документов, прочих документов.
• Ведение единой базы данных физических и юридических лиц, обратившихся в нотариальную контору для совершения нотариальных действий.
• Проверка срока действия паспорта клиента относительно его возраста.
• Проверка ИНН и СНИЛС на соответствие контрольной суммы.
• Создание одной копии документа с помощью заполнения шаблона "Копия", печать и сохранение в архив нотариальных действий АРМ "Табеллион".
• Проверка электронного документа в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи".
• Просмотр электронных документов.
• Создание документов в рамках наследственного дела на основе шаблонов, с последующим сохранением документов в архивы АРМ "Табеллион".
• Приложения сканированных образов документов к документам в архивах.
• Создание документов по депонированию на основе шаблона, сохранение документов в архивы АРМ "Табеллион".
• Подготовка номенклатур и внутренних описей дел в соответствии с требованиями "Об утверждении правил нотариального делопроизводства" приказ № 78 Министерства Юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 г.
• Отчеты по работе с программой для нотариуса.

Бесплатная базовая версия программы работает и обновляется, в том числе при отсутствии подключенных платных модулей. Сведения, внесенные и сохраненные в АРМ "Табеллион", в том числе в рамках платных модулей, всегда доступны пользователю в программе.

Платный модуль – это подраздел АРМ "Табеллион", расширяющий возможности базовой версии при наличии лицензии, полученной от разработчика.

На данный момент предлагаются к использованию следующие модули:

• "Автоматизированные проверки";
• "Электронные документы";
• "Работа с копиями";
• "Ведение наследственных дел";
• "Сведения в ФНС";
• "Ведение депозитных дел";
• "Журнал передачи полномочий";
• "Видеофиксация"
• "Контроль действий".

Платные модули работают по принципу "отсутствия ретроспективы", вся информация, полученная в рамках модуля, всегда доступна пользователю.