Программой "Табеллион" мы пользуемся с января 2018 года.
Хотя переход на новый программный продукт пришелся на очень сложный период в нашей работе, команда разработчиков приложила массу усилий, чтобы облегчить нам это переход.
Многочисленные вебинары, практическая поддержка сотрудников очень помогли быстро подружиться с новой программой, в которой максимально предусмотрены требования Приказов № 128, 129, 313 Министерства юстиции Российской Федерации, требования к нотариальному делопроизводству. Наличие различных статистических отчетов, отчетов пропущенных реестров и т.д., максимальный сравнительный анализ данных в программе и ЕИС нотариата, помогает избежать ошибок с работой реестра нотариальных действий ЕИС.
Наличие уже готовых шаблонов, а также возможность самостоятельно создать любой шаблон по своему усмотрению, очень сильно помогает в работе с клиентами.
Также мы очень оценили работу со скан-образами, каталогами входящей, исходящей корреспонденции, возможность быстро и мобильно удостоверять равнозначности документов, не занимая много времени, т.к. программа сразу осуществляет проверку электронной подписи, сертификатов, прописывает пути хранения документа.
Очень сильно облегчает работу и возможность осуществлять проверки по реестрам "банкротов", "недействительных паспортов", "Росфинмониторинга" сразу при создании документа. Протокол о проверках формируется автоматически и храниться вместе с документом в архиве.
Модуль наследственных дел проработан достаточно хорошо. Особенно хотелось бы отметить возможность сканирования документов, имея возможность оформить наследственное дело в электронном виде. При построении списка документов в карточке наследственного дела автоматически формируется внутренняя опись документов, что также экономит время. При заполнении карточки наследников можно сразу выбрать все необходимые категории, что в дальнейшем освобождает от повторного анализа наследника (по какому основанию наследует, подтверждены ли родственные отношения, выделятся ли право собственности и т.д.). Формирование списка заведенных наследственных дел помогает осуществлять контроль в работе с наследственными делами, наглядно отражая информацию по ним, обеспечивая контроль при формировании итоговой записи и подачи описи дел.
Постоянно добавляются новые шаблоны, что позволяет подстроиться под каждого гражданина с индивидуальным подходом.
Сотрудники очень внимательно следят за изменениями в законодательстве, за требованиями к федеральному реестру, что позволяет им, своевременно вносить изменения в программу.
Работая с данным продуктом второй год, мы не пожалели о сотрудничестве; и надеемся, что это сотрудничество продлится еще многие годы. Всей команде, работающей с нами, огромное спасибо за их добросовестный труд.
Нотариус Барнаульского нотариального округа Алтайского края Русанова Л.С.
Настоящим Я, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.09 №152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие лично, своей волей и в своем интересе на обработку (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, передачу (включая трансграничную передачу), обезличивание, блокирование и уничтожение) моих персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
Такое согласие мною даётся в отношении следующих персональных данных: фамилии, имя, отчество; контактный адрес электронной почты (e-mail); контактный телефон; для определения потребностей в производственной мощности, мониторинга исполнения компанией гарантийной политики; ведения истории обращения в отдел продаж; проведения компанией маркетинговых исследований в области продаж, сервиса и послепродажного обслуживания; для рекламных, исследовательских, информационных, а также иных целей, в том числе, путем осуществления со мной прямых контактов по различным средствам связи.
Согласие дается ООО "НотКом"
