Программой "Табеллион" мы пользуемся с января 2018 года.
Хотя переход на новый программный продукт пришелся на очень сложный период в нашей работе, команда разработчиков приложила массу усилий, чтобы облегчить нам это переход.
Многочисленные вебинары, практическая поддержка сотрудников очень помогли быстро подружиться с новой программой, в которой максимально предусмотрены требования Приказов № 128, 129, 313 Министерства юстиции Российской Федерации, требования к нотариальному делопроизводству. Наличие различных статистических отчетов, отчетов пропущенных реестров и т.д., максимальный сравнительный анализ данных в программе и ЕИС нотариата, помогает избежать ошибок с работой реестра нотариальных действий ЕИС.
Наличие уже готовых шаблонов, а также возможность самостоятельно создать любой шаблон по своему усмотрению, очень сильно помогает в работе с клиентами.
Также мы очень оценили работу со скан-образами, каталогами входящей, исходящей корреспонденции, возможность быстро и мобильно удостоверять равнозначности документов, не занимая много времени, т.к. программа сразу осуществляет проверку электронной подписи, сертификатов, прописывает пути хранения документа.
Очень сильно облегчает работу и возможность осуществлять проверки по реестрам "банкротов", "недействительных паспортов", "Росфинмониторинга" сразу при создании документа. Протокол о проверках формируется автоматически и храниться вместе с документом в архиве.
Модуль наследственных дел проработан достаточно хорошо. Особенно хотелось бы отметить возможность сканирования документов, имея возможность оформить наследственное дело в электронном виде. При построении списка документов в карточке наследственного дела автоматически формируется внутренняя опись документов, что также экономит время. При заполнении карточки наследников можно сразу выбрать все необходимые категории, что в дальнейшем освобождает от повторного анализа наследника (по какому основанию наследует, подтверждены ли родственные отношения, выделятся ли право собственности и т.д.). Формирование списка заведенных наследственных дел помогает осуществлять контроль в работе с наследственными делами, наглядно отражая информацию по ним, обеспечивая контроль при формировании итоговой записи и подачи описи дел.
Постоянно добавляются новые шаблоны, что позволяет подстроиться под каждого гражданина с индивидуальным подходом.
Сотрудники очень внимательно следят за изменениями в законодательстве, за требованиями к федеральному реестру, что позволяет им, своевременно вносить изменения в программу.
Работая с данным продуктом второй год, мы не пожалели о сотрудничестве; и надеемся, что это сотрудничество продлится еще многие годы. Всей команде, работающей с нами, огромное спасибо за их добросовестный труд.
Нотариус Барнаульского нотариального округа Алтайского края Русанова Л.С.
Правила обработки персональных данных
Оставляя на сайте, размещенном по веб-адресу: www.notkom.ru (далее – Сайт), принадлежащем ООО «НотКом», ИНН 7724387884, любые из Ваших данных (которые отнесены к категории персональных в соответствии с ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ), путем заполнения полей любых форм на Сайте, Вы автоматически присоединяетесь к настоящему Соглашению, приобретаете статус пользователя Сайта (далее – Пользователь Сайта) и соглашаетесь со всеми без исключения его условиями.
Пользователь Сайта:
Согласие Пользователя Сайта на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.
Настоящее согласие Пользователя Сайта признается исполненным в простой письменной форме.
Пользователь Сайта предоставляет Администрации Сайта право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными:
Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Пользователем Сайта путем подачи заявления Администрации Сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 22.02.2017 г.).
Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты info@notkom.ru.
Администрация Сайта в любое время имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем Сайта и Администрацией Сайта, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению действующее законодательство Российской Федерации.